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大连金蝶KIS云旗舰版:一粒五常大米的数字化雄心

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大连金蝶KIS云旗舰版:一粒五常大米的数字化雄心

发布日期:2020-12-25 14:48 来源:http://www.kingdeeyp.com 点击:

大连金蝶KIS云旗舰版案例:一粒五常大米的数字化雄心

黑龙江省五常市是国家重要商品粮食基地、全国粮食生产十大先进县之一、全国水稻五强县之一。五常大米受产区独特的地理、气候等因素影响,大米中可速溶的双链糖积累较多,对人体健康非常有益,用五常大米煮出的米饭颗粒饱满,色泽清白透明,饭粒油亮,香味浓郁。

五常大米的历史可以追溯到唐初渤海国时期(7世纪中叶),当时五常境内就有农民种植水稻,并于清道光年间被封为贡米,素有"千年水稻,百年贡米"之誉。新中国成立后历经多次培育和稻种改良,"五常大米"质量愈发精良,成为拥有"中国地理标志保护产品"、"产地证明商标"、"中国名牌产品"、"中国名牌农产品"和"中国驰名商标"五项桂冠的于一身的大米产品。
五常市地大电子商务集团有限公司成立于2016年,公司采用产地直采+互联网+农业的模式,在原产地向农场和农户直接收购正宗的五常大米。通过电商渠道销售优质五常大米及黑龙江土特产,公司在各大电商平台上开设40余家网店,网店订单日均5万左右,平均每天发货100余吨
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在中国电商行业蓬勃发展的时代背景下,锐意进取的年轻领导人带领地大电商集团以每年十倍的速度高速发展。由于扩张速度较快,团队专注于拓展市场,之前没有时间整体规划信息化应用,公司内只有打单员利用打单软件打印物流单,其他各部门都处于手工管理状态。
在高速发展三年后,公司管理层发现库存较多,资金链紧张,整体利润率有所降低,但由于各部门信息脱节,难于定位原因,因此决定上线信息化系统规范整体流程,实现电商、仓库、财务一体化管理。金蝶当地经销商根据地大电商的运营、客服、仓库团队分处三地的实际情况,推荐上线金蝶KIS云・旗舰版线上线下一体化应用。


统一商品名称

困境场景化:由于工作习惯不同,同一件商品在地大电商的打单、仓库、财务等环节的命名可能各不相同,虽然公司业务一直高速发展,但内部各部门的手工账一直互不相符,管理层并不能全盘掌握各种商品的销售、库存、盈利数据,不利于合理调整经营决策。
KIS云・旗舰版的价值点:在实施金蝶KIS云・旗舰版的过程中,实施顾问汇总各部门的产品名称后集中梳理,将名称与产品一一对应再组织各部门集体讨论,最终成功将1000多个名称简化为300左右,保证每种商品只对应一个名称,并按统一的命名格式作为物料名称输入系统,现在各部门都利用KIS云・旗舰版处理业务,每种商品的采购、销售、仓存、往来、收付信息完全一致,各部门及管理层都可清晰查看所有商品的相关数据,为日常沟通和管理决策提供准确支持。
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线上线下一体化

困境场景化:地大电商在多个平台开设网店,其中销量最高的是拼多多的希芙农场仨稻粒粮油旗舰店掌中禾食品官方旗舰店等,高峰期时每天可达9万单,地大电商将每袋大米作为一件快递发送,由于买家经常选择多个商品下单,之前使用打单软件时,打单员需要分别将多个网店的订单引出到excel表格中,再过滤出每件商品单独打印物流单,订单量大时导出和过滤的工作量较大,打单效率不高,而且打单软件和仓库数据不互通,商品发出后仓库需要重复记录手工账,记账工作量也很大
金蝶KIS云・旗舰版的价值点:应用金蝶KIS云・旗舰版,使用快速捡单功能,系统自动为所有商品单独打印物流单,且支持为指定重量的订单批量填写物流公司,大幅提高打单效率。未上线前4个打单员管理十几家网店,经常需要加班,上线至今地大电商管理的网店已接近50家,日均5万笔订单,依然是4名打单员打印所有单据,基本不需要加班,所有订单均能实现次日发货。货物发出后直接更新库存余额,保证账实相符,且支持直接查询库存余额,无需盲目备货。

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异地团队云端协同

困境场景化:和很多电商公司一样,地大电商的各团队需要异地办公,其中运营团队远在杭州,客服部与财务部设在哈尔滨市,而仓库和打单员则常驻五常市,之前未上线系统时,各部门协同效率较低。
金蝶KIS云・旗舰版的价值点:今年经销商为地大电商将金蝶KIS云•旗舰版部署在华为云,各团队实现云端登录,运营团队在系统中开立网店,客服团队跨平台统一处理所有网店的订单,打单员为审核后的订单打印物流单,仓库根据物流单配货发货;系统支持客服下载订单后添加备注,打单员可根据备注消息灵活调整,显著提高协同效率,为买家提供良好的购物体验。
百尺竿头更进一步,深耕行业的五常市地大开辟线上平台化的同时,也在不断夯实企业内部精细化管理,内外兼修,从而建立了自己强大的竞争屏障。或许,在电商行业的数字化的进程中,五常地大的线上线下一体化的创新经营正在为行业转型打开一条新思路。
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新冠疫情发生后,黑龙江省五常市各部门强化服务,政企联动,针对交通运输、工人返岗、防疫管控等具体问题制定配套工作措施,有序组织企业复工复产,统筹做好常态化疫情防控工作。地大集团的主业是电商,客服团队在家也可办公,仓库员工集中居住在宿舍并不外出符合防疫要求,因此其业务一直正常运转,基本没受疫情影响。
地大集团销售多种规格的五常大米,这种大米的口感、香味均衡,筋糯适宜,复购率很高。民以食为天,食以米为先,伴随消费结构不断升级,品质消费已成为食品消费升级的重要方向,消费者对大米的品质、食味、口感的要求逐步提高,地大集团经营的正宗五常大米可充分满足消费者的口味升级要求,销售业绩仍将继续保持高速增长态势。 
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五常市地大电子商务集团由哈尔滨市一乐软件开发有限公司提供数字化转型服务。哈尔滨市一乐软件开发有限公司是金蝶优秀核心伙伴,一乐软件秉承“为客户提供优质服务,打造不一样软件服务标准”的服务理念,不断提升自身服务质量,想客户之所想,解决客户之所急,与客户一起成长,致力于让客户从会用金蝶软件,转变到用好金蝶软件,在已有客户中树立起良好口碑,未来将继续为广大企业客户提供优质信息化产品和服务。


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