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大连金蝶软件:专票电子化时代来临,你准备好了吗?

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大连金蝶软件:专票电子化时代来临,你准备好了吗?

发布日期:2021-08-06 10:21 来源:http://www.kingdeeyp.com 点击:

大连金蝶软件

专票电子化时代来临,你准备好了吗?

Byebye ! 纸票时代

回首纸质发票时代,增值税纸质专用发票从生产环节到入账环节可谓几经周折:

 

纸质专票经印刷厂生产并运输至各税务机关  由开票企业向税务机关申领发票并写入税控专用设备,并在交易发生时开具、打印邮寄给受票方 → 受票方获取邮寄来的发票后,经查验完成提单报账、领导审批、财务审核、入账付款、单据关联归档一系列操作。

 

受纸质载体的限制,发票流转速度慢、管理难,给税务机关、开票方及受票方均带来挑战。

 

税务机关而言,我国每年可开具超千亿张发票,生产成本极高、资源耗费极大,且在实际流转中难以实时监控,使税收征管与实际市场过程脱节,企业的不规范甚至违法行为时有发生,加大了管理与监管困难。

 

开票方而言,纸质专票开具耗时长、操作繁琐、工作效率低,其开具、流转、管理产生巨额成本费用,且纸质样式导致企业很难全面采集前端业务数据,最终造成数据脱节。

 

而对受票方而言,纸质专票流转速度缓慢影响企业正常报账及付款周期,其查验、认证、核算需要耗费大量的人力成本,而实物票据集中储存更是增加管理成本。此外,纸质储存极易出现丢失损毁问题,使发票归档存储环节的合规性和完整性难以保证。

 

综上,解决纸质专票难题势在必行。



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HELLO! 电票时代

随着数字化技术的快速发票,利用数字化寻求发票行业的新突破不失为一种方法:


2012年2月

国家发改委等发布的《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》中表示为积极发展电子商务,开展网络(电子)发票应用试点,标志着电子发票正式启航。

 

2013年

国家财政部印发的《企业会计信息化工作规范》明确了企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,在满足一定条件情况下可以不输出纸质资料,为后来将电子会计资料纳入会计档案范围奠定基础。

 

2015年

国家税务总局颁发正式公告,推动增值税电子发票系统开具电子普通发票,明确了增值税电子普通发票的地位,表明其“法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”。同年12月国家财政部和国家档案局联合发布《会计档案管理办法》也明确了满足规定的电子会计资料可仅以电子形式保存,这意味着电子发票的实际落地应用迈出了关键性一步。

 

2016年3月

我国首次将“推行电子发票”正式写入“十三五”规划纲要,彰显了国家层面对电子发票的积极态度。

 

2017年和2018年

电子发票进入高速发展阶段。餐饮、零售、交通、物流、通讯、公共服务等多个领域的企业,都享受到电子发票的高效、便捷、节省成本的好处。

 

2019年7月

国家税务总局推出关于发布《企业自建和第三方电子发票服务平台建设标准规范》的通知,为专票电子化平台建设进行技术储备。

 

2019年8月

国务院办公厅印发《国务院办公厅关于经济规范健康发展的指导意见》,明确“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用。尽快研究推进增值税专用发票电子化”。

 

2019年11月27日

李克强总理主持召开的国务院常务会议上明确提出“明年底前,实现增值税专用发票电子化和主要涉税事项网上办理”。

 

2020年2月

国家税务总局召开“便民办税春风行动”新闻发布会。据介绍,增值税专用发票电子化试点将在3月1日启动,国家税务总局正在抓紧推进标准制定、系统研发等准备工作,确保力争年底前推进增值税专用发票电子化取得实质性进展。

 

至此,增值税专用发票电子化拉开序幕。



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Are You Ready?

那么,专票电子化究竟发生了哪些变化呢?


☞ 开票设备


旧设备:金税盘/税控盘/核心板等


特点:由百望和航信负责发行和后期运维。


新设备:税务Ukey


特点:税务免费申领,支持现有全票种,支持开具增值税电子专用发票。


☞ 开票软件


旧开票软件:需要使用百望或航信的客户端或者服务器进行开票,需安装。


新开票软件:企业使用全新的增值税发票平台进行开票。新的增值税发票平台有三种类型:


(1)税务局电子发票公共服务平台。可供企业免费使用,但只能提供最基础的开票服务,无法满足企业的信息化系统对接及个性化要求。


(2)企业自建电子发票平台。企业可定制化开发以匹配自身需求,但投入成本大,对信息开发要求高。


(3)第三方电子发票平台。能满足企业个性化需求且成本较低,但是第三方平台的服务质量参差不齐,建议企业选择以金蝶为代表的资深财税服务商。


☞ 电票版式格式


旧版PDF文件:占用存储空间大、有发票专用章、签名区域在“发票专用章区域”。


新版OFD文件:占用存储空间小、无发票专用章、签名区域在“发票监制章区域、销售方区域“。


对企业而言,上述改变意味着专票电子化的普及必将带来三大影响


☞ 销项发票管理


(1)无需依赖老税控设备,可以直连电子发票平台进行开票;


(2)通过电子发票平台实现网上购票、网上分发空白发票等操作;


(3)发票邮寄成本降低,供应链协同开票方案更容易被接受。


☞ 进项发票管理


(1)电子专票识别查验收票,可以实现自动化处理;


(2)改造报销流程,实现效率大幅度提升;


☞ 业务流程中的成本降低


(1)电子发票的报销单等可以无需打印,完全实现电子档案自动归档,节省纸质档案存储和整理时间成本;


(2)电子发票将大大降低企业的发票邮寄或进项发票采集成本。


为此,企业应紧密关注专票电子化相关政策,充分理解政策内涵;及早为企业发票管理、报账、归档、费控等流程的升级改造做准备;充分考虑系统升级或者改造的综合成本,并认真评估自建系统与采购第三方服务平台的利弊,从而尽早享受专票电子化为企业带来的便利。



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金蝶发票云小秘诀

专票电子化的落地,实际上是一次电子发票新技术、新平台的革新应用,将会打通企业的「业、财、票、税、档」等诸多内部流程与模块,为实现流程自动化、管理数字化打下坚实的基础。


这一系列变化将为企业带来实实在在的效率提升与数字资产,让企业在当今数智化的商业竞争中保持强大的竞争力。


“金蝶发票云”以在财务领域深耕多年的金蝶集团为依托,集结资深税控专家与顾问团队专业打造的发票+影像档案综合管理云产品,为企业财税管理排忧解难。


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具体而言,可分为以下四大方面


★发票云采用电子化归档全业务流程处理——以费用报销为例,可从票据流入企业源头即报销环节,便开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集,并进行合法合规性校验,融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理(退扫、补扫、删除)、期末结账自动电子归档,实物档案与电子档案关联定位,便于实物查找。并支持与税务系统集成,自动提取涉税数据,实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。


自动梳理关联数据,一键归档——发票云可梳理各业务、财务系统所有要归档的数据(包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产),关联逻辑关系,执行归档方案,实现一键自动归档。


★支持多种方式采集,使用灵活——发票云支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。


影像化管理,存储无忧——发票云影像系统支持批量扫描上传,与单据关联,并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作;多维度档案查询,可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。电子会计档案的优势明显,能够为企业降低成本、提高工作效率、提高档案利用率、提高数据安全性等等。


因此,金蝶发票云将助力企业应对专票电子化,通过金蝶电子发票服务平台,为广大企业客户提供丰富的开票、收票、报账、税务管理、电子化归档等服务。



专票电子化时代来临

发票君已经准备好啦

那么你呢?


快来关注金蝶发票云

更多精彩内容,敬请期待~




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